Проведение мероприятий
как начать деятельность
Праздники, дни рождения, юбилеи — важные события в жизни людей, стремящихся провести их весело, запомнить надолго. Задача компании создать радостное, интересное торжество для гостей и хозяев. Клиенты должны остаться довольными, без претензий к исполнителям.
Агентство находит и оформляет помещение, отвечает за дизайн и доставку пригласительных билетов. По желанию заказчика фирма согласовывает меню, разрабатывает очередность проведения каждого этапа празднества. Семинары и конференции требуют аренды зала, доставки канцтоваров для конкретного числа участников. Необходимо учитывать финансовые возможности клиентов, получить лучший результат при небольших затратах.
Как начинать с минимальными вложениями
Открывающий свое дело, предприниматель должен иметь креативное мышление, много энергии, гибкий характер. Нужно разобраться в предпочтениях клиента, прийти к взаимопониманию и заранее предугадать возникновение неожиданных проблем.
Начинать нужно с детских дней рождений и свадеб. Самостоятельно можно придумать сценарий, составить план проведения торжества. Праздник для ребенка при небольшом количестве приглашенных гостей можно провести в одиночку, вдвоем с приятелем или членом семьи. Затраты будут незначительными, если самому нарисовать плакаты, приглашения, сделать фотографии. Цветные надувные шарики, небольшие сувениры для подарков и награждения победителей конкурсов подвозятся на личном автомобиле. Первое время можно работать на домашнем компьютере, рекламировать свою деятельность и вести переговоры по телефону. Необходимые встречи проводятся в удобном для клиента месте, квартире, офисе, кафе.
Работа без постоянного штата сотрудников требует поиска подрядчиков. Избежать получения некачественного товара или услуги можно, давая задания заранее. В случае его невыполнения или просрочки, проблема решается заменой исполнителя. С ответственными специалистами налаживаются связи, поддерживается долгосрочное сотрудничество. В зависимости от направления мероприятия понадобятся диджеи, певцы, актеры, видео-операторы, фотографы, флористы. Важно контактировать с транспортными компаниями, доставляющими тяжелое музыкальное и осветительное оборудование. Потребуется ателье для пошива оригинальных нарядов и проката карнавальных костюмов. В полиграфических фирмах заказываются буклеты, открытки, пригласительные билеты.
Эффективная реклама
Сначала можно давать бесплатное объявление на Авито. Недорогие расценки за проведение детских игр, соревнований привлекут родителей. После каждого праздника у заказчиков следует просить рекомендательные письма. Развитию бизнеса и привлечению клиентов будет способствовать красочный сайт, сделанный опытным специалистом. Ресурс требует постоянной раскрутки, нужно вносить меняющиеся сведения о компании, добавлять новые услуги с дисконтами и скидками. Сообщения о проведенных мероприятиях с фотографиями и благодарностями от участников заинтересуют заказчиков. Необходимо посещать выставки, акции, раздавать визитки. Для увеличения числа потребителей создается яркий запоминающийся логотип. За месяц до самых значимых Новогодних праздников и Международного женского дня нужно обзвонить небольшие и средние фирмы, отправить коммерческие предложения.
