Проведение мероприятий

как начать деятельность

Праздники, дни рождения, юбилеи — важные события в жизни людей, стремящихся провести их весело, запомнить надолго. Задача компании создать радостное, интересное торжество для гостей и хозяев. Клиенты должны остаться довольными, без претензий к исполнителям.

Агентство находит и оформляет помещение, отвечает за дизайн и доставку пригласительных билетов. По желанию заказчика фирма согласовывает меню, разрабатывает очередность проведения каждого этапа празднества. Семинары и конференции требуют аренды зала, доставки канцтоваров для конкретного числа участников. Необходимо учитывать финансовые возможности клиентов, получить лучший результат при небольших затратах.

Как начинать с минимальными вложениями

Открывающий свое дело, предприниматель должен иметь креативное мышление, много энергии, гибкий характер. Нужно разобраться в предпочтениях клиента, прийти к взаимопониманию и заранее предугадать возникновение неожиданных проблем.

Начинать нужно с детских дней рождений и свадеб. Самостоятельно можно придумать сценарий, составить план проведения торжества. Праздник для ребенка при небольшом количестве приглашенных гостей можно провести в одиночку, вдвоем с приятелем или членом семьи. Затраты будут незначительными, если самому нарисовать плакаты, приглашения, сделать фотографии. Цветные надувные шарики, небольшие сувениры для подарков и награждения победителей конкурсов подвозятся на личном автомобиле. Первое время можно работать на домашнем компьютере, рекламировать свою деятельность и вести переговоры по телефону. Необходимые встречи проводятся в удобном для клиента месте, квартире, офисе, кафе.

Работа без постоянного штата сотрудников требует поиска подрядчиков. Избежать получения некачественного товара или услуги можно, давая задания заранее. В случае его невыполнения или просрочки, проблема решается заменой исполнителя. С ответственными специалистами налаживаются связи, поддерживается долгосрочное сотрудничество. В зависимости от направления мероприятия понадобятся диджеи, певцы, актеры, видео-операторы, фотографы, флористы. Важно контактировать с транспортными компаниями, доставляющими тяжелое музыкальное и осветительное оборудование. Потребуется ателье для пошива оригинальных нарядов и проката карнавальных костюмов. В полиграфических фирмах заказываются буклеты, открытки, пригласительные билеты.

Эффективная реклама

Сначала можно давать бесплатное объявление на Авито. Недорогие расценки за проведение детских игр, соревнований привлекут родителей. После каждого праздника у заказчиков следует просить рекомендательные письма. Развитию бизнеса и привлечению клиентов будет способствовать красочный сайт, сделанный опытным специалистом. Ресурс требует постоянной раскрутки, нужно вносить меняющиеся сведения о компании, добавлять новые услуги с дисконтами и скидками. Сообщения о проведенных мероприятиях с фотографиями и благодарностями от участников заинтересуют заказчиков. Необходимо посещать выставки, акции, раздавать визитки. Для увеличения числа потребителей создается яркий запоминающийся логотип. За месяц до самых значимых Новогодних праздников и Международного женского дня нужно обзвонить небольшие и средние фирмы, отправить коммерческие предложения.

Развитие бизнеса

С клиентом обсуждается план проведения мероприятия, состав приглашенных артистов, ведущих. Берутся нужные марки автомобилей в прокате, заказываются услуги в СМИ. Наличие в месяц двух-трех мероприятий показывает относительную стабильность бизнеса. В это время можно зарегистрировать ИП, постепенно выходить на новый уровень деятельности. Часть полученного дохода требуется потратить на аренду офиса в центральных районах города, с удобным транспортом и парковкой. В помещении нужно сделать хороший ремонт, подтверждающий благополучие и успешность компании. Понадобится переговорная, комната персонала и склад хранения инвентаря, оборудования и костюмов. Стены желательно украсить интересными снимками прошлых мероприятий.

Обязательно повесить помещенные в рамочки, грамоты и благодарности заказчиков. Увеличивающееся число заданий требует большего количества исполнителей. Помощь могут оказать студенты, школьники старших классов, работающие по краткосрочным договорам. Если доход пока не позволяет платить высокую зарплату постоянным сотрудникам, нужно искать опытный квалифицированный персонал, работающий за проценты от стоимости каждого мероприятия.

Нестабильность рынка развлечений считается риском бизнеса. Срок окупаемости вложений может оказаться слишком длительным. Для того чтобы не сидеть без работы в начале деятельности, следует браться за минимальные заказы, зарабатывать себе репутацию. Для открытия своего дела рассчитывается первоначальный капитал по необходимым затратам, отличающимся в разных регионах.

Постоянные вложения средств и сил будут способствовать развитию фирмы. Контролирование всех процессов поможет исправить сложную ситуацию и сгладить возникающие конфликты. Обеспеченным заказчикам, по их желанию, организуются экстремальные виды отдыха, спортивные соревнования, прыжки с парашютом, полеты в аэротрубе. Для обслуживания государственных организаций, министерств, департаментов, необходимо участие в тендерах. Сначала учреждения принимают заявки с пакетом документов, подтверждающих статус участника, квалификацию сотрудников и руководителя. Агентство получит работу, указав минимальные затраты на проведение мероприятия, подтвердив репутацию большим числом благодарностей и грамот.